如何用 6 张PPT讲清楚商业战略？

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►领导者说：★企业战略的主导作用是非常重要的，但要讲清楚战略很难。难在提供给你的时间有限，难在有限的时间内要讲清楚的东西很多。为此，谢伊•科尔提供了自己的模式，详细介绍了如何在六张PPT中阐明商业策略。

作者 ｜ 张三峯

(资料图片)

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战略思维是区分执行者和领导者的重要特征。当你的老板要求你制定一项策略时，你需要知道这是一个证明自己是领导者的机会。精心设计的PPT是推销你战略思维的最佳方式之一，因此应该是你应对战略任务的默认反应的一部分——从研究、分析和制定战略到演示、执计划行和报告结果。

有很多方法来表达战略。也有许多错误的方法。如果你不知道如何表达，这篇文章就是为你准备的。只需要6张幻灯片就能让一个好的战略得以传达，我将在下面一一列举。

01

首先，请注意，战略不是计划

带时间表的战术清单就是计划。但战略却远远不止于此。你必须使用策略来说服你的听众，让他们相信你的计划是前瞻并且伟大的，让他们认可并且同意你的计划。

战术就是“What”，目标就是“Why”。策略是“How”。战略是指导原则，是对战术的电梯游说，而且必须有研究和数据支持(只要有可能)。

你可以有一个充满战术但缺乏战略的计划，但这不会让利益相关者满意。你可以展示同样的战术清单，但是从一个可靠的战略开始，你会得到你想要的赞同。

还有一点需要注意：战略不是一个电子表格。

有时候一个出色的战略可以在餐巾纸背面解释清楚。但你更可能使用白板或电子表格。不管你怎么做，用幻灯片 (PowerPoint, keynote等)的形式来展示一个策略几乎总是更好的选择。

优秀的沟通者知道演讲就是讲出一个好故事。你不仅需要一套步骤或事实来吸引你的听众，你还需要让他们沉浸其中。PPT是讲故事的绝佳媒介，因为它可以让你控制叙述的方向和速度，并通过视觉设计来突出要点和渲染情绪。你也可能被要求提供一个电子表格，但你应该从一个PPT演示开始，并使用电子表格作为辅助。

事实上，你总共只需要六张幻灯片。

制定战略没有唯一正确的方法，但受欢迎的战略演示通常有一些共同的元素。如果您不熟悉这种类型的演示，下面的提纲是一个很好的开始。

待完成的工作

洞察

原则

可视化模型

战术

时间表

02

幻灯片1——待完成的工作

你的第一张幻灯片应该清楚地说明你想要完成什么，包括具体的目标或商业问题。

尽情发挥创造力吧！可以是一两句写得很好的句子；它可以是一个图形或者一个数字；甚至可能是一幅图片(一幅图片胜过千言万语)能立即向观众说明问题。它可以是上面的任意组合。

无论第一张幻灯片讲的是什么，都要简洁而有感染力。当你指着这张幻灯片的时候，你不必说和幻灯片上完全一样的话。口头上提供一些背景信息，但不要让观众看到太多。你不希望他们看着你，因为当你开始说话时，你希望他们在听你说话，而大多数人两者都做不到。

03

幻灯片2——洞察力

每一项重大的策略都是从研究开始的，如果你现在正在做幻灯片，你已经花了一些时间来研究和收集数据。希望你能从数据中提取出可行动的见解，或者你能把两三个洞察很好地结合起来形成一个故事。

数据本身并不能提供洞察。洞察是数据+讲故事，观察+理解。“Coors Light在夏季拥有较高的市场份额”是一种观察。从这个观察中可以看出的洞察是，“当天气热的时候，人们更喜欢喝一些清凉提神的东西，比如淡啤酒。”

演示的洞察片会采用句子的形式编写。对于一些观众来说，首先总结数据中的关键发现(即一些确切的数字或趋势)，甚至提取出数据集和相关分析可能是有意义的。如果你想要更简洁一点，你可以把它放在附录中，如果有人问你，可以直接说出来。

04

幻灯片3——原则

这是真正开始阐述战略的第一张幻灯片。幻灯片必须是有影响力的，所以保持简短和清晰，使用粘性的语言。

所谓的“粘性”是什么意思？如果听众听完演讲后，有一张幻灯片能立刻记住并且不会忘记，那就是这张了。你的遣词造句很重要。语法是很重要的。字体，幻灯片的布局，以及你解释幻灯片时的节奏和语气都很重要，因为它们都会影响你的幻灯片记忆能力。

这是一个例子。假设你正在解释一个建立商业伙伴关系的策略，你的主要原则是把你的伙伴的大部分资源分配给几个关键的伙伴。这是这张幻灯片的两个版本。

范例伙伴关系战略-详细版

伙伴关系战略的一个例子-影响版

这两张幻灯片讲的是完全相同的策略。第一张幻灯片提供了有用的细节，但第二张毫无疑问更有影响力。你需要吸引你的观众，让他们对你的方法感到兴奋。所以，先产生影响，然后再提供细节。

重要的是要选择合适的时机来介绍那种简洁而有粘性的导向幻灯片。典型情况下一场讲演一般是60分钟。。最初的五到十分钟的听众可能已经到了，因为他们可能刚刚结束了其他的会议。大多数人会在10分钟内到达，但有些人可能会被提前叫走——尤其是如果他们是高管级别的人。

如果你有一张不容错过的幻灯片，一定要在会议的第10到20分钟之间展示出来，因为这个时间出席率最高。如果主管们因为必须提前离开而错过了你计划的细节，那也没关系，只要他们离开的时候还带着你为战略制定的清晰而难忘的指导方针。

05

幻灯片4——视觉模型

该策略假设，如果问题能以某种方式解决，就能取得预期的结果。这是一种预测，基于数据、经验、洞察力和创造力来预测什么会成为现实。可视化模型可以促进对这一潜在现实的理解。

您的可视化模型应该显示变量输入、步骤或操作的优先级，或者它们在实现预期结果的流程或系统中如何相互关联。这可以是在图表上绘制的统计模型，也可以只是显示理论关系或步骤的单词和形状。

这种模型格式的例子包括四个象限，三个支柱，一个漏斗模型，一个金字塔，一个维恩图，和一个飞轮。上网寻找灵感。这些可以调整以适应不同的策略，但是您也可以尝试，创建自己的变体，或者组合模型来适应您的策略表示，如下所示。

一个演示商业策略的可视化模型的例子——Brian Tod

可视化建模可能是构建策略表示最困难的部分，但它也可以是确保您的策略被他人理解和接受的最佳方法之一。演讲不应该显得牵强附会，所以在开始你的大型演讲之前，要仔细思考并听取同伴的意见和反馈。

06

幻灯片5——策略

本节将介绍自演示开始以来一直隐藏的所有细节。列出你计划中的具体步骤或策略。格式可以是简单的，你的文本应该是清晰和简明的。

如果你手头有一项复杂的任务，演示的这一部分不必是一张幻灯片，但请记住少即是多。用必要的话来帮助别人理解——不要画蛇添足!

在你完成这个部分之前，通读一下它，问问自己可能会出现什么问题。你知道如何回答这些问题吗？如果答案可以很容易地融入到计划的细节中，那就这样做。如果这个问题的答案会让对话产生混乱，可以考虑把它添加到附录中。这样，如果没有人问你，你就可以避免任何节外生枝。

07

幻灯片6——时间表

如果幻灯片上还有空间，你可以将前一部分的战术和时间表整合到一张幻灯片中，但在大多数情况下，单独制作一张幻灯片更有意义。你是每天还是每周计划每个阶段？你是否打算在某一天达到关键的里程碑？你什么时候向关键的利益相关者展示你的进展或结果？当然，你期望达到你期望的结果是什么?设定现实的期望，然后努力提前实现。

08

幻灯片7——结论(完全可选)

创建一个有影响力的战略演示只需要6张基本的幻灯片，但你可能希望以一张总结幻灯片结束演示。你可以在结束的时候列一份立即的后续行动清单，用一段激励性的引言来总结你对这个项目的态度，或者只是用一个“问题和答案”来结束，表明是时候进行讨论和反馈了。最终的结果取决于公司的纪律和你对听众的了解程度。

结尾

幻灯片已经完成了，但还有两件事。

在演示开始前几天发送幻灯片的预览给受众。这有助于会议顺利进行。如果参与者提前做好准备，问题和讨论的质量会得到提高。邮件的主题行标有“预读”，这样收件人不会错过。

好了，现在开始对着镜子解释你的战略，不看笔记！你写的幻灯片——你应该知道幻灯片上有什么，你对上面的内容应该了如指掌，你不需要看脚本。你只需要知道这个故事并充满热情地讲出来。祝你好运！

@THE END

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版权说明：张三丰（MBA，15年500强跨国公司高层管理经验，人性化管理实战与理论结合第一人，“人人都是领导者“理念推动者，在管理实践方面兼顾西方管理与中国人文，目前为多家公司管理咨询顾问。